¡Bienvenido al Manual Interactivo!

Esta guía le ayudará a comprender y utilizar todas las funcionalidades del Sistema de Rendicion de cuentas y Transparencia, una plataforma diseñada para centralizar la rendición de cuentas, la gestión de fondos y la administración de Distritos.

Utilice el menú lateral para navegar entre las diferentes secciones del manual.

Características Principales del Sistema
🔐

Seguro

Sistema de autenticación robusto con perfiles diferenciados y registro de auditoría.

📱

Responsivo

Funciona perfectamente en computadoras, tablets y smartphones.

💰

Control Financiero

Monitoreo en tiempo real de ingresos, gastos y fondos disponibles.

📊

Reportes Detallados

Exportación de datos a Excel y PDF para análisis y archivo.

¿Qué encontrará en este Manual?

  • Acceso al Sistema: Cómo iniciar sesión y credenciales iniciales
  • Perfiles de Usuario: Directorio, Distrito y Colaborador
  • Gestión de Distritos
  • Gestión de Usuarios: Administración de cuentas
  • Movimientos de Fondos: Registro de ingresos y gastos
  • Panel de Monitoreo: Dashboard con estadísticas en tiempo real
  • Reportes: Generación y exportación de informes
  • Navegación: Uso en dispositivos móviles y desktop

🔐 Acceso al Sistema

1.1. URL de Acceso

La URL de acceso al sistema es la dirección donde se ha desplegado la aplicación. Por ejemplo:

  • https://demo.aplicacion.top/politicos/dashboard.php
  • http://localhost/aplicacion.top/ (para entornos de desarrollo local)

1.2. Credenciales de Superadministrador (Directorio)

El sistema incluye un usuario de superadministrador preconfigurado para el Directorio:

Campo Valor
Usuario Rendicion
Contraseña cuenta.2026
Nota de Seguridad: Se recomienda encarecidamente cambiar la contraseña del superadministrador inmediatamente después del primer inicio de sesión.

👥 Perfiles de Usuario y Permisos

El sistema de Rendicion de cuentas y Transparencia está diseñado con una estructura de tres perfiles de usuario, cada uno con un conjunto de permisos y responsabilidades específicas.

Perfil Rol Principal Permisos Clave
Directorio Superadministrador del sistema Acceso total. Puede crear, editar y eliminar usuarios, distritos y movimientos de fondos. Monitoreo financiero completo.
Distrito Administrador de una Distritos específica Puede crear y editar usuarios de tipo Colaborador dentro de su distrito. Puede registrar movimientos de fondos que requieren aprobación del Directorio.
Colaborador Usuario operativo Solo puede registrar movimientos de fondos que requieren aprobación del Directorio. Puede imprimir resúmenes y reportes limitados.

Jerarquía de Permisos

La jerarquía de permisos está diseñada para garantizar la seguridad y la integridad de los datos:

  • Directorio: Tiene control total sobre el sistema.
  • Distritos: Tiene control sobre su distrito y los colaboradores asignados a ella.
  • Colaborador: Tiene permisos limitados, enfocados en la operación diaria.

🏢 Módulo de Gestión de Distritos

3.1. Creación de un nuevo Distrito

La creación de distritos sigue una norma estricta para la generación de códigos:

  1. Acceso: Navegue a la sección Gestionar Distritos.
  2. Datos Requeridos: Ingrese el nombre de la Ciudad y el Departamento.
  3. Generación Automática de Código: El sistema genera automáticamente el código de la distritos utilizando las 3 primeras letras de la Ciudad y las 3 primeras letras del Departamento.
  4. Fondo Inicial: Se debe asignar un fondo inicial a la distritos.
Ejemplo de Código: Si la ciudad es "Asunción" y el departamento es "Central", el código generado será ASUCEN.

3.2. Monitoreo de Fondos por Distritos

Cada distrito tiene un registro detallado de:

  • Fondo Disponible: Saldo actual de la distrito.
  • Total Ingresos: Suma de todos los ingresos registrados y aprobados.
  • Total Gastos: Suma de todos los gastos registrados y aprobados.

3.3. Edición y Desactivación de distrito

El Directorio puede editar la información de una distrito o desactivarla si ya no está operativa. Los distritos desactivadas no aparecen en los listados activos pero se conservan en la base de datos para fines de auditoría.

👤 Módulo de Gestión de Usuarios

4.1. Creación de Usuarios

  1. Acceso: Navegue a la sección Gestionar Usuarios.
  2. Selección de Perfil: Elija el Tipo de Usuario (Directorio, Distritos, Colaborador).
  3. Asignación de Distrito: Si el perfil es Distrito o Colaborador, debe ser asignado a una Distrito existente.
  4. Datos del Usuario: Ingrese el nombre completo, email, teléfono y contraseña.

4.2. Generación de Código de Colaborador

Para los usuarios de tipo Colaborador, el sistema genera un código único siguiendo el formato:

  • CODIGO_DISTRITO-001
  • CODIGO_DISTRITO-002
  • Y así sucesivamente...
Ejemplo: Si el distrito es ASUCEN, los colaboradores tendrán códigos como ASUCEN-001, ASUCEN-002, etc.

4.3. Restricciones de Creación

  • Directorio: Solo puede ser creado por otro usuario de tipo Directorio.
  • Ddistrito: Solo puede ser creado por un usuario de tipo Directorio.
  • Colaborador: Puede ser creado por un Directorio o por el Distrito de su distrito.

💰 Módulo de Movimientos de Fondos

5.1. Registro de Movimientos

  1. Acceso: Navegue a la sección Registrar Movimiento.
  2. Tipo de Movimiento: Seleccione Ingreso o Gasto.
  3. Distrito: Seleccione el distrito a la que se aplica el movimiento.
  4. Monto: Ingrese el monto del movimiento.
  5. Categoría: Seleccione la categoría del movimiento.
  6. Descripción: Proporcione una descripción detallada del movimiento.

5.2. Proceso de Aprobación

El sistema implementa un flujo de aprobación para garantizar la supervisión del Directorio:

  • Los movimientos registrados por el Directorio se aprueban automáticamente.
  • Los movimientos registrados por Distritos o Colaboradores quedan en estado Pendiente y requieren la aprobación del Directorio.

5.3. Validación de Gastos

Regla de Validación: No se permite registrar un gasto que exceda el Fondo Disponible de el distrito.

📈 Panel de Monitoreo (Dashboard)

6.1. Monitoreo en la Cabecera

La cabecera de la página muestra información financiera clave en tiempo real:

  • Fondos Disponibles: El saldo total consolidado de todas las distritos activos.
  • Total Ingresos: La suma de todos los ingresos aprobados en el sistema.
  • Total Gastos: La suma de todos los gastos aprobados en el sistema.
  • Distritos: El número total de distritos activos.

6.2. Estadísticas Generales (Solo Directorio)

El perfil de Directorio tiene acceso a estadísticas detalladas adicionales:

  • Fondo Disponible Total: El saldo consolidado de todos los distritos.
  • Balance Neto: La diferencia entre ingresos y gastos totales.
  • Distritos activos: Número de distritos operativos.
  • Movimientos Recientes: Un listado de los últimos movimientos registrados.

📊 Módulo de Reportes y Exportación

7.1. Tipos de Reportes

El sistema permite generar reportes detallados de:

  • Movimientos de Fondos: Listado completo de ingresos y gastos.
  • Distritos: Información detallada de todas los distritos.
  • Usuarios: Listado de usuarios con sus perfiles.
  • Resumen Financiero: Resumen consolidado de la situación financiera.

7.2. Exportación de Datos

Formato Descripción Tecnología
Excel (.xlsx) Planilla electrónica compatible PhpSpreadsheet
PDF (.pdf) Documento PDF de alta calidad wkhtmltopdf

📱 Navegación Responsiva

8.1. Navegación en Desktop

En computadoras de escritorio, el sistema muestra:

  • Información del usuario en la esquina superior derecha
  • Acciones rápidas en el dashboard
  • Tablas y gráficos en formato completo

8.2. Navegación en Móvil

En dispositivos móviles, el sistema se adapta automáticamente:

  • Menú Lateral (Sidebar): Un botón de hamburguesa (☰) despliega el menú.
  • Diseño Optimizado: Elementos reorganizados verticalmente.
  • Tamaños Ajustados: Texto legible en pantallas pequeñas.

⚙️ Aspectos Técnicos

9.1. Especificaciones Técnicas

Componente Detalle
Lenguaje Backend PHP 8.1+
Base de Datos MySQL 5.7+ / MariaDB
Nombre de BD rendicionbd
Usuario BD cuentasamp
Servidor Web Apache 2.4+

9.2. Seguridad

  • Hashing de Contraseñas: Algoritmo bcrypt
  • Sesiones Seguras: Protección contra fijación de sesión
  • Validación de Entrada: Prevención de SQL injection y XSS
  • Registro de Auditoría: Todas las acciones críticas registradas

❓ Preguntas Frecuentes

¿Cómo cambio mi contraseña?

Actualmente, el cambio de contraseña debe ser realizado por un usuario de tipo Directorio a través del módulo de Gestión de Usuarios.

¿Qué hago si olvido mi contraseña?

Contacte al Directorio de la Organizacion para que restablezca su contraseña.

¿Puedo eliminar un movimiento de fondos?

Solo el Directorio puede eliminar movimientos de fondos. Los Distritos y Colaboradores no tienen este permiso.

¿El sistema funciona sin conexión a internet?

No, el sistema requiere conexión a internet para acceder al servidor donde está alojado.

¿Puedo acceder al sistema desde mi celular?

Sí, el sistema está completamente optimizado para dispositivos móviles.