1.1. URL de Acceso

La URL de acceso al sistema es la dirección donde se ha desplegado la aplicación. Por ejemplo:

• https://demo.aplicacion.top/ong/dashboard.php
• http://localhost/aplicacion.top/ (para entornos de desarrollo local)

1.2. Credenciales de Superadministrador (Directorio)

El sistema incluye un usuario de superadministrador preconfigurado para el Directorio:

El sistema de Rendicion de cuentas y Transparencia está diseñado con una estructura de tres perfiles de usuario, cada uno con un conjunto de permisos y responsabilidades específicas.

Jerarquía de Permisos

La jerarquía de permisos está diseñada para garantizar la seguridad y la integridad de los datos:

• Directorio: Tiene control total sobre el sistema.
• Delegado: Tiene control sobre su delegación y los colaboradores asignados a ella.
• Colaborador: Tiene permisos limitados, enfocados en la operación diaria.

3.1. Creación de una Nueva Delegación

La creación de delegaciones sigue una norma estricta para la generación de códigos:

1. Acceso: Navegue a la sección Gestionar Delegaciones.
2. Datos Requeridos: Ingrese el nombre de la Ciudad y el Departamento.
3. Generación Automática de Código: El sistema genera automáticamente el código de la delegación utilizando las 3 primeras letras de la Ciudad y las 3 primeras letras del Departamento.
4. Fondo Inicial: Se debe asignar un fondo inicial a la delegación.

3.2. Monitoreo de Fondos por Delegación

Cada delegación tiene un registro detallado de:

• Fondo Disponible: Saldo actual de la delegación.
• Total Ingresos: Suma de todos los ingresos registrados y aprobados.
• Total Gastos: Suma de todos los gastos registrados y aprobados.

3.3. Edición y Desactivación de Delegaciones

El Directorio puede editar la información de una delegación o desactivarla si ya no está operativa. Las delegaciones desactivadas no aparecen en los listados activos pero se conservan en la base de datos para fines de auditoría.

4.1. Creación de Usuarios

1. Acceso: Navegue a la sección Gestionar Usuarios.
2. Selección de Perfil: Elija el Tipo de Usuario (Directorio, Delegado, Colaborador).
3. Asignación de Delegación: Si el perfil es Delegado o Colaborador, debe ser asignado a una Delegación existente.
4. Datos del Usuario: Ingrese el nombre completo, email, teléfono y contraseña.

4.2. Generación de Código de Colaborador

Para los usuarios de tipo Colaborador, el sistema genera un código único siguiendo el formato:

• CODIGO_DELEGACION-001
• CODIGO_DELEGACION-002
• Y así sucesivamente...

4.3. Restricciones de Creación

• Directorio: Solo puede ser creado por otro usuario de tipo Directorio.
• Delegado: Solo puede ser creado por un usuario de tipo Directorio.
• Colaborador: Puede ser creado por un Directorio o por el Delegado de su delegación.

5.1. Registro de Movimientos

1. Acceso: Navegue a la sección Registrar Movimiento.
2. Tipo de Movimiento: Seleccione Ingreso o Gasto.
3. Delegación: Seleccione la delegación a la que se aplica el movimiento.
4. Monto: Ingrese el monto del movimiento.
5. Categoría: Seleccione la categoría del movimiento.
6. Descripción: Proporcione una descripción detallada del movimiento.

5.2. Proceso de Aprobación

El sistema implementa un flujo de aprobación para garantizar la supervisión del Directorio:

• Los movimientos registrados por el Directorio se aprueban automáticamente.
• Los movimientos registrados por Delegados o Colaboradores quedan en estado Pendiente y requieren la aprobación del Directorio.

5.3. Validación de Gastos

6.1. Monitoreo en la Cabecera

La cabecera de la página muestra información financiera clave en tiempo real:

• Fondos Disponibles: El saldo total consolidado de todas las delegaciones activas.
• Total Ingresos: La suma de todos los ingresos aprobados en el sistema.
• Total Gastos: La suma de todos los gastos aprobados en el sistema.
• Delegaciones: El número total de delegaciones activas.

6.2. Estadísticas Generales (Solo Directorio)

El perfil de Directorio tiene acceso a estadísticas detalladas adicionales:

• Fondo Disponible Total: El saldo consolidado de todas las delegaciones.
• Balance Neto: La diferencia entre ingresos y gastos totales.
• Delegaciones Activas: Número de delegaciones operativas.
• Movimientos Recientes: Un listado de los últimos movimientos registrados.

7.1. Tipos de Reportes

El sistema permite generar reportes detallados de:

• Movimientos de Fondos: Listado completo de ingresos y gastos.
• Delegaciones: Información detallada de todas las delegaciones.
• Usuarios: Listado de usuarios con sus perfiles.
• Resumen Financiero: Resumen consolidado de la situación financiera.

7.2. Exportación de Datos

8.1. Navegación en Desktop

En computadoras de escritorio, el sistema muestra:

• Información del usuario en la esquina superior derecha
• Acciones rápidas en el dashboard
• Tablas y gráficos en formato completo

8.2. Navegación en Móvil

En dispositivos móviles, el sistema se adapta automáticamente:

• Menú Lateral (Sidebar): Un botón de hamburguesa (☰) despliega el menú.
• Diseño Optimizado: Elementos reorganizados verticalmente.
• Tamaños Ajustados: Texto legible en pantallas pequeñas.

9.1. Especificaciones Técnicas

9.2. Seguridad

• Hashing de Contraseñas: Algoritmo bcrypt
• Sesiones Seguras: Protección contra fijación de sesión
• Validación de Entrada: Prevención de SQL injection y XSS
• Registro de Auditoría: Todas las acciones críticas registradas

¿Cómo cambio mi contraseña?

Actualmente, el cambio de contraseña debe ser realizado por un usuario de tipo Directorio a través del módulo de Gestión de Usuarios.

¿Qué hago si olvido mi contraseña?

Contacte al Directorio de la Organizacion para que restablezca su contraseña.

¿Puedo eliminar un movimiento de fondos?

Solo el Directorio puede eliminar movimientos de fondos. Los Delegados y Colaboradores no tienen este permiso.

¿El sistema funciona sin conexión a internet?

No, el sistema requiere conexión a internet para acceder al servidor donde está alojado.

¿Puedo acceder al sistema desde mi celular?

Sí, el sistema está completamente optimizado para dispositivos móviles.